O que esperar desta página?
- Aprender a alterar os arquivos de importação manualmente
- Resolver problemas de acentuação em arquivos importados
Requisitos
Para alterar arquivos de importação e resolver problemas de acentuação, será necessário instalar o LibreOffice. O libreOffice é uma ferramenta concorrente do microsoft office, porém é gratuito. Precisamos deste software pois o Microsoft Excel não possui as ferramentas necessárias para conversão de formato de arquivo.Para fazer o download do LibreOffice acesse https://pt-br.libreoffice.org/
Instruções
- Abrir LibreOffice Calc
- Acessar o Menu Arquivo -> Abrir.
- Selecionar o arquivo que deseja modificar.
Será aberta uma Janela com o título "Importação de texto", como na imagem a seguir.
Na imagem acima, podemos veríficar que a coluna U.I. Clínica Médica está com os acentos "bagunçados".
Isto quer dizer que o Conjunto de caracteres selecionados está errado. Mude o conjunto de caracteres, até que consiga observar que os acentos estão corretos. Também defina as opções de separadores, selecionando apenas a opção "Ponto-e-vírgula" e no campo Delimitador de texto, deixe vazio (apague se houver algum texto).
Verifique na imagem abaixo como a configuração ficará se todas as etapas foram seguidas:
Verifique na imagem abaixo como a configuração ficará se todas as etapas foram seguidas:
Observação: Neste caso foi necessário selecionar o conjunto de caracteres "Europa Ocidental (ISO-8859-1)", porém isto depende de como o arquivo foi gerado. Para o seu caso, siga o procedimento descrito no passo 4 até que os acentos apareçam corretamente.5. Clique em OK para confirmar.
Após a confirmação, o arquivo será aberto e está pronto para ser alterado conforme for necessário.
Não esqueça de que as colunas de valor devem estar no formato Brasileiro, ou seja, "." (ponto) para separar milhar e "," (vírgula) para separar decimal. Se for necessário fazer esta configuração, selecione a coluna numérica e acesse a opção do menu:
Formatar -> Célula
Na categoria "Número" Selecione:1.234,12
Em Idioma selecione: Português (Brasil)
Em Idioma selecione: Português (Brasil)
Confirme.
Verifique o exemplo na imagem abaixo:
Verifique o exemplo na imagem abaixo:
Salvando o arquivo no formato esperado
O próximo passo é salvar o arquivo no padrão que o KPIH espera. Para isto acesse o arquivo "Menu" -> "Salvar Como".
Será aberta a seguinte tela:
Escolha um nome para o arquivo
Será aberta a seguinte tela:
Escolha um nome para o arquivo
Na coluna tipo Selecione Texto CSV (.csv)
Selecione a opção "Editar as configurações do filtro"
Selecione a opção "Editar as configurações do filtro"
Clique em salvar
A janela "Exportar arquivo de texto" será aberta. Preencha as opções conforme a imagem a seguir:
No campo "Conjunto de caracteres" selecione "Europa Ocidental (ISO-8859-1)"
No campo "Delimitador de campo" preencha ";"
No campo delimitador de texto, deixe vazio.
Selecione a opção "Salvar o conteúdo das células como mostrado"
Clique em "OK".
Pronto, o arquivo salvo está de acordo com as especificações e pode ser importado pelo KPIH sem causar problemas de acentuação.
Se ficou com alguma dúvida, entre em contato com o nosso suporte através do skype hecos.suporte ou através do e-mail suporte@kpih.com.br.
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